隨著信息化建設(shè)的深入和電子商務(wù)的普及,企業(yè)需要進(jìn)一步的集成現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)和擴(kuò)展其價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間端到端的業(yè)務(wù)集成。使企業(yè)可以為各種類型的用戶:企業(yè)內(nèi)部雇員、合作伙伴、供應(yīng)商和顧客等提供個(gè)性化的信息搜索、訪問和分析的功能,幫助他們通過有效利用企業(yè)的信息資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)更有效率的業(yè)務(wù)運(yùn)作,做出很好的業(yè)務(wù)分析和決策。
不少企業(yè)在信息化辦公中存在不少弊端:
· 系統(tǒng)入口不統(tǒng)一,員工需要記多套賬號密碼護(hù)士電子信息登錄入口個(gè)人端,多個(gè)系統(tǒng)來回切換,無法在一個(gè)平臺內(nèi)完成所有工作,工作效率難以提升;
· 流程待辦分散,待辦事項(xiàng)消息提醒不及時(shí);
· 企業(yè)規(guī)模越大,組織架構(gòu)越復(fù)雜,數(shù)據(jù)上下傳輸、信息共享存在問題,缺乏統(tǒng)一站點(diǎn)。
· 一些企業(yè)沒有增設(shè)移動端或者增設(shè)多個(gè)移動端,導(dǎo)致很多工作無法在手機(jī)上完成或不知道在哪里進(jìn)行,數(shù)據(jù)場景無法打通。
……
越來越多的企事業(yè)單位選擇搭建統(tǒng)一門戶,通過應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源等集成在統(tǒng)一門戶之下,幫助單位實(shí)現(xiàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、入口、待辦、消息、界面、移動化等多方面統(tǒng)一,為企業(yè)員工、合作伙伴、社會公眾提供統(tǒng)一信息資源訪問入口,針對不同角色特點(diǎn)提供個(gè)性化服務(wù)。
易臣統(tǒng)一門戶
易臣構(gòu)建適用于大中型集團(tuán)單位,協(xié)助實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一待辦、統(tǒng)一接入、統(tǒng)一消息的“一體化”,連接人、數(shù)據(jù)、信息和業(yè)務(wù)流程的智能門戶協(xié)同平臺。
一、統(tǒng)一登陸,代辦審批流程不中斷
面向全集團(tuán)的智能辦公一體化門戶,統(tǒng)一賬號、統(tǒng)一密碼,用戶一次登錄即可訪問各類應(yīng)用,短信認(rèn)證與驗(yàn)證,集中展示權(quán)限內(nèi)所有應(yīng)用,為用戶提供便捷、廣泛、多面、智能的統(tǒng)一入口,實(shí)現(xiàn)以用戶為中心,了解員工需求、工作習(xí)慣及行為模式,提高員工業(yè)務(wù)處理效率。
負(fù)責(zé)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)信息管理與用戶身份認(rèn)證,支持Ukey認(rèn)證方式,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄功能,整合所有子系統(tǒng)的登錄入口,提供統(tǒng)一便捷應(yīng)用服務(wù)。
助力企業(yè)構(gòu)建決策層、管理層、執(zhí)行層多級門戶統(tǒng)一的信息聚合,包括事務(wù)、日程、企業(yè)動態(tài)、簡報(bào)、專題專欄、媒體關(guān)注等各類數(shù)據(jù),集團(tuán)固定的內(nèi)容可以固定在首位,滿足統(tǒng)一信息發(fā)布的需求。
信息多端同步,所有待辦事項(xiàng)、行程、會議等均可通過短信、消息自動提醒,促進(jìn)企業(yè)信息傳遞,把工作落實(shí)到位。
場景展示:早上9:00
你打開工作電腦,只需用同一賬號密碼登錄統(tǒng)一門戶,來到你工作所需要用到的個(gè)性化主頁,你點(diǎn)開待辦消息,處理來自各個(gè)系統(tǒng)(門戶)的工作流程,然后查看今天的企業(yè)動態(tài)新聞、行程表……
二、千人千面,打造個(gè)性化門戶
平臺可以根據(jù)企業(yè)不同成員角色、業(yè)務(wù)部門、協(xié)作場景,靈活配置高管門戶、項(xiàng)目人員門戶、等各類移動門戶,打造千人千面的個(gè)性化工作臺,可根據(jù)自身層級、權(quán)限自定義工作臺卡片,靈活設(shè)置公告欄、數(shù)據(jù)欄、工具欄界面配置等,滿足多角色多崗位辦公需求,實(shí)現(xiàn)千人千面的用戶體驗(yàn),協(xié)助員工快速開展工作。
根據(jù)企業(yè)品牌形象定制門戶樣式,內(nèi)部門戶為特定角色、業(yè)務(wù)、組織或特定個(gè)人創(chuàng)建專屬門戶;門戶卡片可以自由定制開發(fā),對接外部數(shù)據(jù)信息,卡片直接顯示應(yīng)用的信息,而不需要在切換到應(yīng)用內(nèi)部。
應(yīng)用場景:不同人員、不同習(xí)慣、不同展現(xiàn)新入職員工:不用慌,剛?cè)肼氁P(guān)注什么平臺已經(jīng)提前設(shè)定好啦普通員工:每天的工作任務(wù)安排妥當(dāng),工作日程推動事找人財(cái)務(wù)人員:最令財(cái)務(wù)人員頭大的報(bào)銷問題,變得井然有序項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)預(yù)警突發(fā)情況,快速處理領(lǐng)導(dǎo)層:多維度展示數(shù)據(jù),充分了解組織各業(yè)務(wù)模塊,支撐領(lǐng)導(dǎo)決策……內(nèi)外融合:通過生態(tài)門戶打造企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)同門戶,不僅適用于組織單位內(nèi)部辦公,還可統(tǒng)一管理客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等,連接賦能外部相關(guān)人員。
三、自定義組合業(yè)務(wù)中心
提供統(tǒng)一的接入服務(wù),整合內(nèi)部各種應(yīng)用(ERP、SCM、財(cái)務(wù)、任務(wù)、物資等),根據(jù)實(shí)際工作需要對應(yīng)用組合布局,讓辦公平臺更實(shí)用、靈活,應(yīng)用模塊可以按照點(diǎn)擊次數(shù)智能排序:
全方位管理企業(yè)人事考勤、績效等業(yè)務(wù)流程,支持處理招、入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離業(yè)務(wù)流程,分析人事異動情況,生成多維度人事業(yè)務(wù)報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。
預(yù)算費(fèi)用提前計(jì)劃、活動費(fèi)用提前審批,預(yù)算超額提醒,將費(fèi)控標(biāo)準(zhǔn)通過數(shù)字化預(yù)算管理、報(bào)銷管理融入業(yè)務(wù)過程,簡化費(fèi)用流程管理提高效率,全面提升企業(yè)費(fèi)用管控能力,降低運(yùn)營成本。
會議管理貫穿企業(yè)各類會議的前、中、后期,貫通線上線下,提供"保姆式"會議組織流程,助力企業(yè)人性化管理會議,實(shí)現(xiàn)會議全流程智能化,進(jìn)一步提高辦會效率。
對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,從合同起草到簽約流程發(fā)起、完成簽署、合同管理的閉環(huán)服務(wù),打造電子化、流程化、線上簽約的電子合同管理平臺,更安全,更高效。
為單位提供關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù)分析,根據(jù)業(yè)務(wù)模型建立對應(yīng)的監(jiān)測指標(biāo)中心,提供豐富的指標(biāo)模板,按需配置瀏覽:
四、移動門戶
構(gòu)建統(tǒng)一的移動門戶,移動化注入門戶應(yīng)用的全過程,實(shí)現(xiàn)信息門戶移動化、自助服務(wù)移動化、待辦審批移動化、決策支持移動化。用戶可在移動門戶中使用移動場景中的所有業(yè)務(wù)功能。
應(yīng)用場景
任何時(shí)間、地點(diǎn)、空間都可以與組織實(shí)時(shí)連接,可隨時(shí)發(fā)起多種流程申請、處理待辦、跟進(jìn)項(xiàng)目審批等等,還可在平臺上進(jìn)行學(xué)習(xí)考試,處理所有的工作事務(wù),24小時(shí)不間斷。
應(yīng)用價(jià)值
易臣智能統(tǒng)一門戶已實(shí)現(xiàn)三端同步:移動端、web端、PC端統(tǒng)一體驗(yàn)。界面聚合通過門戶將用戶需要操作使用的功能統(tǒng)一聚合,形成一站式工作臺護(hù)士電子信息登錄入口個(gè)人端,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部平臺、用戶協(xié)同,提高業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。易臣統(tǒng)一門戶具有6大優(yōu)勢特色:
1、簡單方便,統(tǒng)一工作入口,流程更簡單,操作更直觀
2、個(gè)性化,支持個(gè)性化自定義辦公首頁布局及風(fēng)格
3、直觀明了,數(shù)據(jù)、應(yīng)用、報(bào)表等應(yīng)用無縫集成
4、分級分權(quán),根據(jù)崗位角色、部門層次設(shè)置管理權(quán)限
5、快捷管理,待辦、日程、事務(wù)管理無縫集成
6、智能展現(xiàn),用戶可隨需進(jìn)行功能模塊組合,設(shè)計(jì)更加符合自身使用習(xí)慣的辦公工具,提高工作效率