各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)住（城）建局，天門市自然資源和規(guī)劃局：

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程聯(lián)合驗(yàn)收管理辦法的通知》（鄂建〔2022〕2號(hào)），建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收已納入聯(lián)合驗(yàn)收事項(xiàng)。為落實(shí)聯(lián)合驗(yàn)收工作要求，切實(shí)做好建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、強(qiáng)化事前檢查指導(dǎo)

在聯(lián)合驗(yàn)收前，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位需求提前開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)和專項(xiàng)檢查。

工程檔案專項(xiàng)檢查應(yīng)查驗(yàn)下列主要內(nèi)容：

1.工程檔案移交清單及歸檔說明齊全；

2.工程文件內(nèi)容填寫完整、結(jié)論明確，簽字、簽章完備；

3.竣工圖的繪制與改繪符合國(guó)家有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)湖北工程建設(shè)信息網(wǎng)，圖面整潔，竣工圖章完備；

4.工程文件的材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱、整理等符合《建設(shè)工程檔案整理與移交規(guī)范》（DB42/T 1908-2022）要求；

5.工程聲像文件內(nèi)容、質(zhì)量、格式等符合《建設(shè)工程檔案整理與移交規(guī)范》（DB42/T 1908-2022）要求；

6.工程電子文件內(nèi)容、格式、載體等符合《建設(shè)工程檔案整理與移交規(guī)范》（DB42/T 1908-2022）要求。

對(duì)檢查指導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)一次性告知建設(shè)單位，并加強(qiáng)跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。工程檔案專項(xiàng)檢查通過后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)出具《建設(shè)工程檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果告知表》（附件1）。

二、落實(shí)事中審查核驗(yàn)

在聯(lián)合驗(yàn)收程序開始后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程聯(lián)合驗(yàn)收管理辦法》和《湖北省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程聯(lián)合驗(yàn)收工作指南》相關(guān)要求，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成材料審查和現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)工作。對(duì)不符合要求的，應(yīng)當(dāng)一次性告知補(bǔ)正（整改）內(nèi)容和要求；對(duì)符合要求的，出具《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》（附件2）。

三、做好事后移交歸檔

城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到聯(lián)合驗(yàn)收主辦部門出具的《檔案移交告知函》后湖北工程建設(shè)信息網(wǎng)，應(yīng)當(dāng)督促建設(shè)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照《建設(shè)工程檔案整理與移交規(guī)范》（DB42/T 1908-2022）要求完成有關(guān)檔案的移交工作，確保建設(shè)工程檔案及時(shí)、完整、準(zhǔn)確歸檔。

附件：

1.建設(shè)工程檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果告知表

2.建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書

湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

2022年12月30日

（此件公開發(fā)布）