就是:結(jié)算后產(chǎn)生的憑證。
企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位之間因商品交易、勞務(wù)供應(yīng)或資金調(diào)撥等原因所發(fā)生的貨幣收、付業(yè)務(wù)的清算。結(jié)算有兩種:①現(xiàn)金結(jié)算。直接以現(xiàn)金進(jìn)行支付。②轉(zhuǎn)帳結(jié)算。通過(guò)銀行將款項(xiàng)從付款單位帳戶(hù)劃轉(zhuǎn)入收款單位帳戶(hù)。在銀行辦理的貨幣收付總額中,轉(zhuǎn)帳結(jié)算約占95%以上,是貨幣結(jié)算的主要形式。在現(xiàn)金結(jié)算中,買(mǎi)賣(mài)雙方同時(shí)在場(chǎng),交貨與付款是在同一時(shí)間,同一處所進(jìn)行的,交易雙方一手交錢(qián),一手交貨,交易可以當(dāng)面兩清,手續(xù)也較簡(jiǎn)便。轉(zhuǎn)帳結(jié)算則與此不同,交貨與付款在時(shí)間上不一致,往往是先發(fā)貨后再通過(guò)銀行付款,買(mǎi)賣(mài)雙方并不同時(shí)在場(chǎng),而且交易情況多種多樣,對(duì)結(jié)算的條件有不同的要求,因此轉(zhuǎn)帳結(jié)算要制訂多種結(jié)算方式,對(duì)付款的時(shí)間、地點(diǎn)、條件和交易雙方的責(zé)任作出不同的規(guī)定。轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式有:托收承付、委托收款、匯兌、信用證、限額結(jié)算、轉(zhuǎn)帳支票、付款委托書(shū)、托收無(wú)承付和同城委托收款等。
會(huì)計(jì)核算工作中將年度內(nèi)期間結(jié)帳和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作也稱(chēng)為結(jié)算。如:月終結(jié)算、季終結(jié)算。但年終結(jié)算則稱(chēng)決算。
結(jié)算亦稱(chēng)貨幣結(jié)算,是在商品經(jīng)濟(jì)條件下,各經(jīng)濟(jì)單位間由于商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和資金調(diào)撥等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而引起的貨幣收付行為。結(jié)算按支付方式的不同分為現(xiàn)金結(jié)算、票據(jù)轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。現(xiàn)金結(jié)算是收付款雙方直接以現(xiàn)金進(jìn)行的收付。票據(jù)轉(zhuǎn)讓是以票據(jù)的給付表明債權(quán)債務(wù)關(guān)系。轉(zhuǎn)賬結(jié)算是通過(guò)銀行將款項(xiàng)從付款單位賬戶(hù)劃轉(zhuǎn)到收款單位賬戶(hù)的貨幣收付行為。
憑證又稱(chēng)會(huì)計(jì)憑證,是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明。它可以分為兩大類(lèi):即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或者完成時(shí)填寫(xiě)的,用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要資料。所謂記賬憑證,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容和性質(zhì)加以歸類(lèi),并確定會(huì)計(jì)分錄,作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,會(huì)計(jì)憑證是第一個(gè)關(guān)口,如果使用的憑證就是虛假的或者是不合法的,那么整個(gè)會(huì)計(jì)核算就不可能是真實(shí)的。