1.明確會(huì)計(jì)憑證傳遞的重要性 正確、合理地組織憑證的傳遞，對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的工作，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的崗位責(zé)任制，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，具有重要的作用。

2.合理確定會(huì)計(jì)憑證的傳遞要素 會(huì)計(jì)憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)三方面的要素。 各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工情況，以及經(jīng)營(yíng)管理上的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程。既要使會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和處理，又要避免會(huì)計(jì)憑證在不必要的環(huán)節(jié)停留，從而保證會(huì)計(jì)憑證沿著最簡(jiǎn)捷、最合理的路線傳遞。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間是指各種憑證在各經(jīng)辦部門、環(huán)節(jié)所停留的最長(zhǎng)時(shí)間。它應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員，在正常情況下辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需時(shí)間來(lái)合理確定。明確會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間，能防止拖延處理和積壓憑證，保證會(huì)計(jì)工作的正常秩序，提高工作效率。一切會(huì)計(jì)憑證的傳遞和處理，都應(yīng)在報(bào)告期內(nèi)完成。否則，將會(huì)影響會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞手續(xù)是指在憑證傳遞過(guò)程中的銜接手續(xù)。應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密，又簡(jiǎn)便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)加以修改，以確保會(huì)計(jì)憑證傳遞的科學(xué)化、制度化。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞的意義編輯 1：通過(guò)會(huì)計(jì)傳遞，有利于及時(shí)的反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，通過(guò)會(huì)計(jì)傳遞程序和時(shí)間就能把有關(guān)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)完成情況，及時(shí)的反映有關(guān)部門和人員，以保證會(huì)計(jì)憑證按時(shí)送到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，及時(shí)記賬，結(jié)賬，按規(guī)定編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 2：通過(guò)會(huì)計(jì)傳遞，有利于正確的組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，通過(guò)正確的組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能把本單位各有關(guān)部門和人員的活動(dòng)緊密聯(lián)系起來(lái)，明確分工協(xié)作關(guān)系，強(qiáng)化各工作的監(jiān)督和制約作用，體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。 3：通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)憑證實(shí)際上起著相互牽制、監(jiān)督的作用可以督促各有關(guān)部門和人員、及時(shí)正確的完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并按規(guī)定辦理好各種憑證手續(xù)，從而加強(qiáng)各部門崗位責(zé)任制有立法會(huì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞的要求編輯 1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況，以及經(jīng)營(yíng)管理上的需要，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)。做到既要使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，并按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核；又要避免憑證傳遞通過(guò)不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度。 2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)(如計(jì)量、檢驗(yàn)、審核、登記等)的需要，確定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間，保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。但又要防止不必要的耽擱，從而使會(huì)計(jì)憑證以最快速度傳遞，以充分發(fā)揮它及時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)信息的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會(huì)計(jì)憑證的安全和完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確，手續(xù)完備、嚴(yán)密、簡(jiǎn)便易行。 會(huì)計(jì)憑證的傳遞的程序和方法編輯 1.定傳遞路線 各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算的需要，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，并據(jù)此規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的份數(shù)，使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員能夠及時(shí)的辦理各種憑證手續(xù)，既符合內(nèi)部牽制原則，又能加速業(yè)務(wù)處理過(guò)程，提高工作效率。 2.定傳遞時(shí)間。 各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和交接時(shí)間。 總之，會(huì)計(jì)憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)又要盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。 會(huì)計(jì)憑證的保管編輯 會(huì)計(jì)憑證保管是指將辦理完畢的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、歸檔和保存的整個(gè)工作。會(huì)計(jì)憑證保管是保證會(huì)計(jì)資料完整與安全的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的保管內(nèi)容主要包括： 1.在平時(shí)，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專人負(fù)責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記，歸檔集中保管。 2.查閱檔案室保管的憑證，應(yīng)履行一定的審批手續(xù)，詳細(xì)登記調(diào)閱憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名、工作單位及調(diào)閱理由等，一般就地查閱。 原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。 3.會(huì)計(jì)憑證的保管期限，應(yīng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)憑證的保管期限分為永久和定期保管兩種。除年度會(huì)計(jì)報(bào)表及某些涉外的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿屬于永久保管，其他屬于定期保管，期限為3年、5年、10年、15年和25年五種。

4.會(huì)計(jì)憑證保管期滿銷毀時(shí)，必須嚴(yán)格按制度規(guī)定執(zhí)行，登記造冊(cè)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷毀。