校政〔2015〕136號
為了確保研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的合理運(yùn)用,提升資金使用效率,依據(jù)教育部、國家發(fā)改委、財政部發(fā)布的《關(guān)于深化研究生教育改革的意見》(編號教研〔2013〕1號)等相關(guān)文件的要求,并充分考慮學(xué)校實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
研究生培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)系學(xué)校為滿足研究生培養(yǎng)需求而設(shè)立的專項資金,具體金額依據(jù)不同類型研究生的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制而定,其中,全日制博士生每人每年的費(fèi)用為2400元,而全日制碩士生每人每年的費(fèi)用則為1000元。
研究生培養(yǎng)費(fèi)用專門用于支持研究生的各項業(yè)務(wù)開銷,必須確保專款專用,任何挪用或套取行為都是嚴(yán)格禁止的。具體使用范圍包括:與學(xué)術(shù)研究相關(guān)的資料購置費(fèi)、復(fù)印成本、實(shí)驗材料費(fèi)用、試制成本、加工費(fèi)用、小型低值設(shè)備費(fèi)用、差旅費(fèi)用、發(fā)表學(xué)術(shù)論文的審稿費(fèi)用、專利申請費(fèi)用、畢業(yè)論文打印費(fèi)用、畢業(yè)論文評審費(fèi)用以及畢業(yè)論文答辯專家費(fèi)用等。
研究生院編制了《安徽理工大學(xué)研究生經(jīng)費(fèi)使用指南》(以下簡稱經(jīng)費(fèi)指南)安徽理工大學(xué)研究生,該指南由導(dǎo)師負(fù)責(zé)保管。在導(dǎo)師的指導(dǎo)下,所指導(dǎo)的研究生經(jīng)費(fèi)可以統(tǒng)一調(diào)配,不過需要確保分配的公平性。
研究生在申請報銷時,必須先從導(dǎo)師那里獲取經(jīng)費(fèi)手冊,然后由導(dǎo)師簽署發(fā)票,并經(jīng)學(xué)院分管院長再次審核并簽字確認(rèn)。之后,攜帶這些文件前往學(xué)校財務(wù)處進(jìn)行報銷。報銷過程中所需票據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)以及憑證審核的規(guī)范,均需依照學(xué)校財務(wù)處制定的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格遵循。
研究生在完成出差后,需在兩周內(nèi)完成差旅費(fèi)用的報銷流程安徽理工大學(xué)研究生,且在此期間不享有出差補(bǔ)貼;對于其他類型的支出,報銷時限為一個月;若在規(guī)定時間內(nèi)未進(jìn)行報銷且無特殊原因,將不予報銷。若系參加學(xué)術(shù)會議,需附上會議通知等證明文件;而對于研究生參與實(shí)踐活動或調(diào)研活動等產(chǎn)生的差旅費(fèi)用,則需提供實(shí)踐內(nèi)容或調(diào)研提綱,并需導(dǎo)師簽字確認(rèn)同意。
城市出租車費(fèi)用通常不會被納入報銷范圍,而學(xué)校和家庭之間的往返交通費(fèi)用也通常不在報銷之列。
七、對于延期畢業(yè)的研究生,在他們的延期學(xué)習(xí)期間,將不會發(fā)放培養(yǎng)費(fèi)用;同時,對于選擇保留入學(xué)資格或休學(xué)的碩士研究生,同樣將暫停發(fā)放培養(yǎng)費(fèi)用。
八、研究生若未繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,其培養(yǎng)費(fèi)用將被暫停使用,需全額繳納后方可恢復(fù);至于因重新安排畢業(yè)答辯而產(chǎn)生的費(fèi)用,需由研究生自行承擔(dān)。
九、導(dǎo)師需在新生踏入校園之初,就詳細(xì)闡明研究生經(jīng)費(fèi)手冊的具體開支規(guī)范與適用界限,秉持著節(jié)約用度的理念,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行審核,確保每一筆資金的合理使用。
十、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。由研究生院負(fù)責(zé)解釋。
安徽理工大學(xué)
2015年12月2日