新設企業的賬務規劃應關注以下幾點:
(1)未來能滿足多維度、多口徑提取財務數據的需要;
(2)適應未來組織結構調整進行賬務對接的需要;
(3)滿足未來擴容的需要;
(4)財務軟件的遴選與未來公司信息化的接駁;
(5)成本費用歸集、收入確認的依據可清晰辨別;
(6)合理進行稅收籌劃的需要。
歸結為一句話:盡量按規范化的企業要求布局。
二、月末結賬與年末結賬的區別
月末結賬和年末結賬有何區別?年末結賬無疑是月末結賬的一種,所以月末結賬具備的特點,年末結賬同樣具備。年末結賬又有其特殊性,具體表現為:①年末結賬對發票要求更嚴格,一般不允許跨年;②年末結賬要匯算清繳,對所得稅的核算更精準;③年付結賬一般都會對賬、盤點;④年末結賬后要關閉當年帳套。
三、憑證缺號怎么辦
會計在做賬的時候如果刪除了憑證,憑證缺號就出現了。會計憑證缺號怎么辦?終極思維應該是避免刪除憑證,做錯的保留,紅字改正。會計人員一般不愿意做紅字,不愿意留下自己做錯賬的案底。這就需要考慮怎么填補斷號了。思路是把最后面的分錄移植過來,但要注意一個問題,不可讓票據時間超前于記賬時間。
四、反結賬功能有悖會計倫理
國內財務軟件都有強大的反結賬功能會計電算化軟件,我認為這有悖會計倫理。為什么要反結賬,因為要改賬。為何要改賬,背后原因有很多。如果前期賬做錯了,本不必勞神費力反結賬,紅字沖銷,重新記賬即可。就怕反結賬不光掩蓋了前期錯誤,還會助長“錯誤”。
五、國產財務軟件的貼心處
國內企業會計核算愿意選用國產軟件,畢竟是本國人設計的,很多功能貼心,特別是上面提到的反結賬功能。等到企業做大了會計電算化軟件,不少公司會把會計軟件換作oracle。我和很多同行探討過這一現象,問題的癥結在于國產軟件不太方便二次開發,企業一旦強化信息化,端到端打通業務與會計銜接,oracle的優勢就顯示出來了。
六、集團企業如何規劃財務軟件
集團型企業的財務軟件應做到四個統一:
(1)財務軟件選取統一;
(2)會計科目設置統一,一二級科目做到完全一致,三級科目各公司可以根據實際調整;
(3)會計核算依據統一,各科目核算的內容、口徑一致;
(4)報告的輸出格式統一,主要是為了統計方便、閱讀方便、合并報表方便。
七、賬務初始化應注意的要點
(1)科目設置要有前瞻性,要考慮到現在沒有、未來可能有的業務。
(2)科目要可擴容,科目編碼需預留出空間。
(3)輔助核算字段要完整,但不要面面俱到。
(4)有子公司的,要一并規劃,做到母子公司賬務體系一致。
(5)各科目的核算內容要能清晰界定,避免出現多個科目核算內容有交叉的情況。
八、財務軟件終結做不平賬的苦惱
如今,還有多少會計人員做手工賬呢?做手工賬最大的煩惱是月末結賬時賬做不平。為了把賬對齊,大家要逐個科目核對分錄與明細賬,工作量非常大,順利時,很快就對齊了,不順利時加班加點也枉然。這時老會計的經驗顯得很重要,他們往往能判斷出錯在什么地方。現在,我們真要感謝財務軟件,從此不再擔心賬做不平了。