2020年,隨著政策的持續推進和電子加密技術的成熟,國內迎來了真正意義上的電子發票元年。整個中國每年大概會有幾十億張發票,從電子發票的政策開放以來,2019年電子發票與紙質發票數量基本持平,作為一個發展趨勢,電子化正在取代紙質票據,隨著2012年起電子發票試點以來,市場接受度不斷提升,企業和個人的開票流程更便捷,直至2020年12月份,國家稅務總局開始進行實施專票電子化,進一步推進稅票電子化的進程。
增值稅電子專票實施范圍“擴容”
國家稅務總局印發通知稱,印發通知稱,2020年12月21日起,在天津、河北等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。2021年1月21日起,又增至25個地區,其中包括北京、河南、湖北、甘肅等地。
國家稅務總局表示,電子專票屬于增值稅專用發票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅紙質專用發票相同。
增值稅電子專票的優勢
電子專票屬于增值稅專用發票,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅紙質專用發票(以下簡稱“紙質專票”)相同。與紙質專票相比,電子專票具有以下幾方面優點:
一、領用方式更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票。通過網上申領方式領用電子專票,納稅人可以實現“即領即用”。
二、遠程交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質專票現場交付、郵寄交付等方式相比,發票交付的速度更快。
三、財務管理更高效。電子專票屬于電子會計憑證,納稅人可以便捷獲取數字化的票面明細信息,并據此提升財務管理水平。同時,納稅人可以通過全國增值稅發票查驗平臺(inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名有效性,降低接收假發票的風險。
四、存儲保管更經濟。電子專票采用信息化存儲方式,與紙質專票相比,無需專門場所存放,也可以大幅降低后續人工管理的成本。此外,納稅人還可以從稅務部門提供的免費渠道重新下載電子專票,防范發票丟失和損毀風險。
五、社會效益更顯著。電子專票交付快捷,有利于交易雙方加快結算速度天津電子稅務局,縮短回款周期,提升資金使用效率。同時,電子專票的推出,還有利于推動企業財務核算電子化的進一步普及,進而對整個經濟社會的數字化建設產生積極影響。
還有兩個很神仙的額外優勢
發票狀態及時告知
納稅人可以通過該平臺及時掌握所取得的電子專票領用、開具、用途確認等流轉狀態以及正常、紅沖、異常等管理狀態信息。這一舉措有助于納稅人全面了解電子專票的全流程信息,減少購銷雙方信息不對稱或滯后而產生的發票涉稅風險,有效保障納稅人權益。
發票信息批量下載
為納稅人實現報銷入賬歸檔電子化提供了完整準確的發票基礎數據,也有利于納稅人改進內部管理,防范電子發票重復報銷入賬風險。
受票方丟失電子專票后怎么辦
國家稅務總局表示,受票方如丟失或損毀已開具的電子專票,可根據發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發票查驗平臺(inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗通過后,下載電子專票。如不掌握相關信息,也可向開票方重新索取原電子專票。
專票電子化后還能開具紙質專票嗎?
《公告》強調,實行專票電子化后,新辦納稅人既可以開具電子專票,也可以開具紙質專票。如果受票方索取紙質專票,開票方應當開具紙質專票。納稅人以電子發票報銷入賬歸檔的天津電子稅務局,按照《財政部?國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)的規定執行。
電子專票為啥沒有“發票專用章”?
《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。為更好適應發票電子化改革需要,電子專票采用電子簽名代替原發票專用章,納稅人可以通過全國增值稅發票查驗平臺下載增值稅電子發票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名的有效性。
電子專票的票面樣式變化
電子專票進一步簡化發票票面樣式,采用電子簽名代替原發票專用章,將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,使電子專票的開具更加簡便。
增值稅電子專用發票(票樣) 來源:國家稅務總局官網
具體如何驗證電子專票真偽?
驗證電子簽名具體方法如下:通過增值稅電子發票版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件,鼠標移動到左下角“銷售方”相關信息處,點擊鼠標右鍵,再點擊提示框中的“驗證”按鈕,即可彈出驗證結果。
如驗證結果為“該簽章有效!受該簽章保護的文檔內容未被修改。該簽章之后的文檔內容無變更”,表明銷售方的電子簽名有效。
驗證電子發票監制章具體方法如下:
通過增值稅電子發票版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件,鼠標右鍵點擊發票上方橢圓形的發票監制章,選擇“驗證”,即可顯示驗證結果。