檔案管理專業實習報告

檔案專業看似很枯燥，但它的發展不是一朝一夕的事，需要幾代人的共同努力。 下面，小編就給大家分享一份檔案管理專業的實習報告，希望大家對這個專業有更多的了解。

檔案管理專業實習報告第1部分

檔案是一個部門、單位工作的原始記錄，對單位、部門的形成至關重要。 因此，檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中，發現自己的不足，并找到解決辦法。檔案管理專業，進一步提高自身水平是非常有必要的。 同時，檔案專業實習還可以發現問題、解決問題，為部門今后的工作提供決策和解決問題的依據。 檔案專業實習仍然是走上工作崗位、做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識應用到實際工作中，在工作中檢驗理論，發現不足，然后根據所獲得的經驗做出更好的改進。

這次實習我們收獲很多，學到了很多專業知識。 本文是基于本次實習的理論與實踐相結合的報告。

這次實習目的明確。 實習期間，必須按照實習目的開展自己的工作，聽從指揮，統一行動，不得擅自離開崗位。 遇到問題一定要向老師請教并解決。 我們不被允許做出自己的決定。 同時，這次實習也具有深遠的意義，無論是對現在的學習還是今后的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的是將課堂上學到的專業知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，進而獲得實證結果，更好地指導今后的學習和工作。 所謂“理論來源于實踐，更好地指導實踐”。 實習還可以進一步鞏固自己的專業知識。 通過實習，我們可以體會課堂所教授知識的深刻含義，讓知識深深地銘刻在我們的腦海中。 實習還可以為以后的工作打下堅實的基礎，讓我們提前感受到職場的氛圍，為以后的就業做好準備。

在這次實習中，我們充分理論聯系實際，用所學的知識成功地指導了自己的實際工作。 同時，我們通過實習檢驗了自己的理論，實現了大學以來理論與實踐的第一次成功結合。 結合。 我不僅順利完成了實習任務，找到了自己的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業知識，積累了工作經驗，為今后的學習和工作奠定了基礎，邁出了里程碑式的一步。

一、實習內容

這次實習是一次非常正式的實習，無論是院系領導還是我們專業老師都非常重視。 實習前，李倩老師給我們進行了實習指導。 實習指導內容包括實習安排、注意事項、實習內容、安全教育、指導老師的聯系方式等。 通過老師的講解，我們了解了實習過程中可能出現的問題和困難，并做好了心理準備和應急措施。

（一）總體布局

實習期為20xx年7月5日至20xx年7月30日，共20天。 、實習期間任何人不得擅自離職。 如需離開，須征得實習單位和導師同意。 有的學生自己找實習單位，有的學生的實習單位是老師聯系安排的。 至于實習的具體內容，由實習單位統一安排。 實習期間，全體學生必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度。 遲到、早退、違反規則和紀律。

（二）具體內容

我們被分配到遼寧科技大學檔案館。 本檔案室位于遼寧科技大學辦公樓。 原為本溪冶金學院檔案館。 學校合并后，成為遼寧科技大學檔案館。 現已升級為遼寧科技大學檔案館。 存有“援本溪師范學院、原本溪師范學院、原本溪大學、原本溪冶金學院、原遼寧科技大學附屬中學、現遼寧科技大學”檔案。 檔案館現有主任1名，工作人員2名（后續還會增加），下設文書檔案室、學生檔案室、會計檔案室、音像檔案室、實習室、檔案室等部門。 檔案館還將增加人員、增加工作面積，以應對檔案館的升級改造。 同時，檔案館要實行檔案網絡化管理，建立數字化檔案。

我們的具體任務是實現檔案描述，通過計算機系統將現有庫存檔案錄入檔案檢索系統。 即“在編制檔案目錄時，對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程”。

檔案記述的功能是多方面的，包括“登記、介紹、報告、交流、檢索”等，本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。 檔案文獻檢索可分為廣義檔案文獻檢索和狹義檔案文獻檢索兩類。 廣義的檔案文獻檢索包括兩個具體過程：存儲和檢索。 前者是指通過檢索工具、建立數據庫等，識別檔案中具有檢索意義的特征，將其轉化為有序的檔案信息集合的過程； 后者是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。 的過程. 狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

檔案描述要求符合“準確性和標準化標準”，即“描述結果全面、客觀、準確地揭示檔案的內容特征和形式特征；推行標準化描述，遵循統一規定的描述項目、描述格式”。 、符號和描述。” 項目細節將被記錄下來。”

我們描述的主要內容如下：

1. 標題和說明：標題和說明、標題文字、文件編號、負責人、附件。

2. 手稿和體裁。

3、保密級別和保存期限。

4. 時間。

5、品種、數量、單位、規格。

6. 注釋和摘要。

七、分類號、檔案編碼、檔案號、電子文件號、縮微膠卷號、主題詞。

前三周我們的主要工作是檔案記錄，只是偶爾做一些其他的工作。 我們上周的工作是幫助文獻檔案室的老師們整理檔案、頁碼、標簽、文件等內容。 我們在規定的時間內完成了老師布置的任務。 老師對我們的工作非常滿意，并邀請我們下學期抽出時間去檔案館幫忙做一些文獻工作。

2. 實習成果

實習期間，我們做到了理論與實踐的結合，鞏固了所學的知識，養成了冷靜分析問題、邏輯解決問題的習慣。 同時，我們也明白了很多道理。 我們深知檔案工作者應具備的職業道德和職業素質。 同時，我們還發現了檔案工作中存在的問題，并提出了解決建議。

(一)存在問題

雖然學校檔案館已經是一個非常完善的檔案部門，存放著學校各部門的檔案，并成功協助各部門的工作，但在自身的發展中難免會出現一些需要進一步解決的問題。

1、檔案館工作量大，人員短缺。 一些工作人員已經面臨退休。

2、檔案面積不夠。 隨著學校的發展，會形成更多的檔案，檔案面積不足會給檔案的保管帶來很大的困難。

3.檔案設施需要更新。 很多文件柜、辦公桌、椅子、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進展。

4、有的部門移送檔案緩慢或移送檔案不完整，不利于檔案工作的順??利進行。

(2) 解決方案

針對上述檔案實習中發現的主要問題，我們總結了一些解決建議，確保檔案工作的順??利進行。

1、增加檔案人員數量，減少個人工作量，為預備役部隊做好準備。

2、增加檔案面積，保證檔案符合國家規定的標準，保證檔案歸檔工作順利進行。

3、更換落后的檔案設施，確保有利于檔案工作。

4、開展宣傳工作，讓相關部門了解及時移交檔案的重要性，同時制定一些強制性規定，確保各部門及時移交檔案。

檔案事業和檔案工作的提高是一項十分重要的工作，檔案工作的進步需要各相關部門的積極配合、共同努力，以穩定求發展。

三、實習總結

（一）實習總體收獲

這次實習對我們來說非常重要。 不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的了解，而且理論與實踐充分結合，進一步鞏固了所學的專業知識。 了解檔案員應具備的職業道德和職業素質以及成為一名合格檔案員所需的條件。

（二）實習期間的理解

1. 對檔案館和檔案工作者的認識

檔案是真實的歷史記錄。 檔案內容真實反映了一個時代、一個部門所發生的事情。 即使檔案內容是虛假的，也反映了虛假檔案形成的事實。 任何人不得私自查閱檔案。 做出改變。 本著這個原則，當我們發現歸檔、內容、目錄書寫等方面有錯誤時，我們以注釋的形式進行解釋，不作任何修改。

檔案保管員還可以直接訪問檔案內容，通過檔案內容了解某些人和組織的隱私。 作為一名檔案保管員，必須嚴格保守秘密。 不得泄露文件內容，更不得利用文件內容謀取私利。 實習期間，我們了解到檔案員一直默默奉獻在自己的工作崗位上。 他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得住寂寞”的特點。

2、對檔案工作和檔案部門的了解

這次實習也讓我們認識到檔案工作在一個單位起著至關重要的作用。 檔案工作的規模體現了一個單位的實力。

檔案部門保存各部門工作中產生的第一手資料，也為其他部門的工作提供各種有用的資料。 無論是決策還是解決問題都離不開檔案部門的協助。 沒有檔案工作的部門和單位就像沒有眼睛的人，一切工作都會失去方向。

檔案部門還要積極開展宣傳工作，讓各部門更加了解檔案、了解檔案工作，讓其他部門了解及時移交檔案、積極支持檔案工作的重要性。

3.對錄音工作的理解

檔案描述工作是建立檔案文獻檢索系統的前提。 只有描述工作順利進行，才能建立完整的檔案文獻檢索系統，進一步建立數字化檔案。 描述工作必須非常仔細地完成。 即使是一個很小的錯誤，也可能影響整個檔案描述工作，甚至給以后的查詢者帶來極大的不便。 說明工作必須嚴格按照要求進行，不得隨意更改說明的項目和內容。

（三）發展前景

我國檔案事業有著悠久的歷史。 根據歷史文獻的記載、出土資料的佐證以及理論推論，我國很早就有了檔案工作。 雖然檔案職業成立的時間不長，但憑借長期從事檔案工作的經驗和借鑒國外檔案工作的經驗，發展檔案職業并不困難。

在檔案專業發展過程中，要積極借鑒信息專業、圖書館專業等相關專業的發展經驗。 我們決不能獨立發展，脫離相關專業，成為無源之水、無本之木。 檔案學術界也必須積極與歷史學術界合作，共同發展。

檔案行業的發展還必須依靠現代先進技術，將現代辦公技術、計算機技術應用到檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發展潮流。 同時，要積極學習國外發展經驗，補充自身發展短板。

總之，檔案事業的發展不是一朝一夕的事，需要幾代人的共同努力。 發展檔案事業，既要看到進步，也要看到不足。 只有這樣，才能更好更快地發展檔案事業。 同時，要堅持實事求是、與時俱進的原則，推動檔案事業健康發展。

檔案管理專業實習報告第二部分

大二新學期的第二周，我們開始了我們的第一次實習，也就是實習。 為了讓我們對所學習的專業有更深入的了解，提高對檔案和檔案管理的認識。 以及對我們將要深入學習的檔案知識的初步認識和了解。 這將為以后的學習提供更直觀的認識，讓我們對將要學習的專業課程有更深入的了解。 對所學的知識有更扎實的掌握。

一、參觀我院檔案的了解

遇見實習的第一天，我們就來到了我們學校自己的檔案室。 畢竟這是我們第一次進入檔案室，心情無比激動和興奮。 我們在書本上看到的、在課堂上從老師那里聽到的，今天都看到了。 我們不僅可以看到它們，還可以用手觸摸它們。 聽了姜主任的介紹，我明白了：檔案館總面積415平方米，設有三個獨立的房間（即閱覽室、倉庫、辦公室），集中管理學校所有檔案。 目前，檔案館藏檔案15092冊，其中冶金學院延續檔案6402冊，原高職院校檔案3767冊，師范學院檔案4923冊。 檔案組織采用實體分類方式，檔案編號模型由年度編號、分類編號、案卷編號三部分組成。 聽完導演的介紹，我們就自由參觀了。 我們走進倉庫，看著陳舊的檔案和墨綠色的文件柜，好奇地摸著泛黃的檔案。 文件管理并不是那么簡單。 研究檔案的人都知道“八大環節”。 以前學習的時候覺得很簡單，但是今天看到的時候才發現沒那么容易。 檔案室通過編制目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品，積極開發檔案信息資源。 這些信息資源的建立，極大地提高了檔案利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。

在即將進入最后階段的時候，姜主任也對檔案工作做了簡單的介紹。 他認為從事檔案工作的人都是耐得住寂寞、愿意默默奉獻的人。 那個人就是幕后的英雄。 喜歡穩定的工作環境。

2、參觀專業檔案館——本溪城建檔案館

城建檔案的建立還有一個小插曲。 1976年唐山地震后，人們尋找水源解決飲水問題，認識到城建檔案的重要性。 城建檔案館建設啟動。 城市建設檔案是指城市建設規劃、管理等過程中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字資料等； 城建檔案作為專業檔案，其分類也十分復雜，共有十三大類、七十二個類別和幾個子類別。 其中大部分是建設工程檔案，是指整個建設工程從籌備、決策到施工、調試全過程中應歸檔保存的各種載體的檔案。 包括工程準備階段文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館建筑外觀古樸、莊重。 拱門。 在那里我第一次看到緊湊型機架。 但我自己卻沒有機會打開它。 接待我的負責人給我們看了一卷工程文件，并教我們如何折疊圖紙。 參觀結束后檔案管理專業，我們對專業檔案，特別是與城建相關的檔案有了新的認識。

3、走進企業檔案——本鋼檔案館

企業檔案室屬于檔案家族的一員，是企業為管理自己的企業檔案而設立的檔案室。 本溪鋼鐵檔案館是本溪鋼特集團的檔案館，負責本鋼檔案工作的協調和指導工作。 下屬幾個二級單位設立了檔案點，負責本單位檔案的整理工作。 藏品共6000萬卷，其中包括19XX年日本掠奪中國資源時在本溪成立的本溪煤鐵公司的日偽檔案，以及大量技術檔案。 本溪鋼鐵檔案館作為企業檔案館，保存有大量經常使用的技術檔案。 但使用技術文件的效果不容易量化，效果也不是很明顯。 但這并不能否定保存技術檔案的價值。 企業檔案中保存的檔案也為當前的工作提供了依據，也為糾紛提供了依據。

現代計算機技術的巨大發展給企業檔案管理帶來了新的管理方式。 辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化，進而帶動了檔案信息的社會化。 現在企業檔案面臨的問題是解決檔案數字化問題。 如今，大多數企業都在建設數字檔案。 數字檔案館建設的主要任務是標準規范制定、數字信息資源建設、應用系統開發和網絡環境建設。 因此，企業檔案不僅面臨技術問題，還面臨資金和人員問題。 本溪鋼鐵檔案館也面臨著這些問題。 參觀結束后，學生們向館長提出了一個問題：這些技術文件的銷毀經過檔案館工作人員的認證嗎？ 對于這個問題，策展人給出了明確的解釋。 檔案人員是實物保管的專業人員，但技術檔案具有雙重身份，其鑒定需要專業技術人員和檔案人員共同鑒定。

檔案管理專業實習報告3

作為一名大三學生，今年夏天是我在大學的最后一個夏天。 為了讓這個暑假過得充實、有意義，我報名參加了學院團委和xx區團委合作的暑期實習活動。

7月10日是我從家里趕回學校的第二天。 那天早上八點左右我們跟著徐老師來到了xx區團委。 我們的暑期實習正式開始了。

首先，xx區團委為我們舉行了簡短的開班儀式，簡要介紹了xx區的區情和實習要求。 然后我們就被分配到實習單位，讓各個單位的負責人帶他們去各個工作地點。

我和一軍被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是幫助整理檔案室的文件和資料。 檔案館的負責人是一位非常開朗、平易近人的女性，大約30歲左右。 我們叫她瓊姐。 這一個月的實習，瓊姐是我們的負責人。

整個檔案館只有一名工作人員，瓊姐。 工作量大，據瓊姐介紹，這里常年都有實習生不斷。 我們的日常工作主要包括：

1.整理文件和檔案

事實上，一個月過去了，我實在分不清什么是文書檔案，什么是科技檔案。 以我的理解，文書檔案是純文本文件，而科技檔案則是帶有設計圖、施工圖的文件。

整理文檔和文件聽起來很簡單，但實際上并不容易。

一份文件檔案需要從收集到歸檔一系列的工作流程。

第一步，我們收集了其他部門的紙質和電子文檔及檔案一式兩份。

第二步，對文件檔案進行分類，按照保存期限分為12年、30年、永久三類。

第三步是對每個文檔進行排序和分離。 使用批處理表單作為邊界來分隔兩個相同的文檔。 附件和手稿也必須按一定順序添加。

第四步是對文件和檔案進行編號。 編號工作實際上就是在文獻的首頁打印年份、保存期限、館號等。 然后您必須添加申請日期。

第五步，將文檔檔案分成兩部分，一部分存放在檔案中，另一部分進行電子歸檔。 在電子提交之前，需要對文件進行頁碼編號。

在電子歸檔完成之前，文檔文件并不完整。 這個過程非常復雜，非常考驗我們的耐心和細心。

2、整理技術檔案

科技檔案的組織方式與文書檔案類似。 它們最大的區別在于科技檔案中有很多工程施工圖和設計圖，以及施工證書等材料。 施工圖很多，而且很大。 我們的工作是折疊圖紙。 即將一張大的施工圖或設計圖折疊成A4紙大小，留出一面與其他A4材料裝訂。

這是檔案館所有工作中最耗時的，技術性也比較強。 雖然折疊圖紙的工作非常機械且耗時，但當看到我們把文件折疊得整整齊齊時，我還是很高興。 瓊姐也對我們的工作非常肯定，對我們畫的圖贊不絕口。

3. 接收文件并歸檔

我們的另一個主要任務是收集文章。 也就是說，收到的文件以電子方式存檔。 這項工作比較簡單。 可以概括為“輸入、復制、粘貼”六個字。 然而，由于收集的文件數量巨大，因此務必小心謹慎。

這三項工作是我在檔案館做的最多的事情。 說實話，很繁瑣，但是可以磨練我的耐心和細心。 其他工作還包括查找各部門的信息、裝訂各種文件、將文件整理到相應的文件架等。

結論：

不知不覺，我們的實習結束了。 在xx區建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握檔案中的文件組織外，我最大的收獲就是兩件事：耐心和細心。 同時，我也有一些自己的體會。 每項工作都有其最佳流程。 按照這個流程，我們就能達到最佳的工作效率。 就像整理文件、檔案的過程一樣，以上五個步驟環環相扣，不能顛倒，否則必然導致工作效率的降低。

幸運的是，負責人瓊姐對我們的工作非常積極。 她說我們是所有實習生中最努力的，也是做得最好的。 這讓我非常自豪。 作為華師大的學生，我們很高興為學院贏得了良好的聲譽，也為華師大的學弟學妹們與xx區企事業單位今后的合作實習活動提供了有利的局面。 雖然一個月的實習時間很短，并沒有真正掌握多少，但我相信這段經歷一定會對我以后的工作有所幫助。 非常感謝學院和xx區建設和市政局給我這次實習機會。 這對我來說是一堂很有價值的實習課。

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