會計電算化簡答和論述題會計電算化簡答和論述題與手工會計核算流程相比,電算化會計核算流程中的記賬有哪些特點?(1)記賬只是一個“記賬”功能按鍵,由計算機自動完成相關賬薄的登記(2)同時登記總賬、明細賬和日記賬(3)各種會計賬薄的數據都來源于記賬憑證數據,記賬只是“數據搬家”,不產生新的會計核算數據會計核算軟件和手工核算的相同點與區別。相同點:(1)目標一致(2)遵守共同的會計準則和會計制度(3)遵守共同的基本會計理論會計方法(4)會計數據處理流程大體一致區別:(1)會計核算工具不同(2)會計信息載體不同(3)記賬規則不完全相同(4)賬務處理流程類型存在差別(5)內部控制方向不同電算化記賬的特點。記賬是一個功能鍵,由計算機自動完成相關的賬簿登記同時登記總賬,明細賬和日記賬各種會計賬簿的數據來源與記賬憑證數據,記賬只是數據搬家,不會產生新的會計核算數影響計算機系統安全的主要因素及防范措施。(1)系統故障風險(2)內部人員道德風險(3)系統關聯方道德風險(4)社會道德風險(5)計算機病毒等在會計電算化條件下,加強內部控制和管理是保障會計電算化系統安全的最有效途徑.防范方法:什么是系統初始化?主要包括哪些內容?系統初始化及日常的賬務處理的主要內容有哪些?系統初始化是指在會計電算化系統初次使用時,根據單位的實際情況進行參數設置的過程,他通常包括:設置部門檔案,設置供應商檔案,設置會計科目,設置各輔助核算項目,設置外幣幣種及匯率,設置憑證類別,期初余額錄入及試算平衡.賬務系統的日常處理就是憑證的處理.它是指利用會計核算軟件完成憑證的錄入,審核,修改,查詢,記賬工作。
會計核算軟件日常處理業務有些什么內容?會計核算軟件日常業務處理的任務主要包括填制憑證、審核憑證、記賬,查詢和打印輸出各種憑證和賬簿利用電算化系統,編制會計報表的流程是什么?編制會計報表的流程主要包括:新表登記、報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理等.簡述會計電算化核算的基本流程。在實際工作中,雖然電算化會計的核算流程會因單位規模、類型和使用軟件的不同而在具體細節上有所不同,但其基本流程還是一致的,包括編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結賬和編制會計報表等計算機的主要性能特點。答:(1)運算速度快(2)計算精度高(3)存儲容量大(4)具有邏輯判斷能力(5)具有自動執行程序的能力10、我國的會計電算化工作經歷了哪些發展階段?(1)模擬手工記賬的探索起步階段(2)與企業其他業務相結合的推廣發展階段(3)為適應會計準則和制度的發展要求引入會計專業判斷的滲透融合階段(4)與內部控制相結合從而建立ERP系統的集成管理階段。11.代替手工記賬之前,應整理手工會計業務數據,簡單說明此階段需要做的事情。按規范要求做好會計數據輸入前的準備,是一項非常重要的工作會計電算化考試報名,這些前期準備工作包括:(1)重新核對各項憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實相符(2)整理各賬戶余額(3)清理往來賬戶和銀行賬戶12、一般會計核算軟件主要包括哪些功能模塊?會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總等。
13、財務處理、工資核算軟件的主要功能有哪些?工資核算模塊以職工個人的工資原始數據為基礎,完成職工應發,實發工資的計算,工資費用的匯總和分配,計算個人所得稅,查詢,統計和打印各種工資表,自動編制工資費用分配轉賬憑證并將其傳遞給賬務處理功能模塊.賬務處理模塊的處理的功能?記賬-----算賬-----結賬-----賬簿查詢-----數據管理14、財政部門管理會計電算化的基本任務是什么?制定會計電算化法規制度,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統一的會計制度情況實施監督.組織開展電算化人才培訓.15、會計電算化檔案的內容及保存要求是什么?檔案包括:存儲在硬盤中的會計數據,其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印輸出的紙質會計檔案;系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管.對電算化檔案的保管要做好防磁,防火,防潮防塵等工作,重要的會計檔案準備雙份,分不同地方保管;磁性介質檔案要定期檢查定期復制;對會計的全套文檔資料以及會計軟件程序,保管截止期是該軟件停止使用或有重大更改后五年.16、實行會計電算化的企業應建立健全的內控制度有?開展會計電算化的單位應根據需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制,會計電算化操作管理制度,計算機硬件個數據管理制度,電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度,以保證電算化會計工作的順利展開.17、憑證的分類方式及限制類型有哪些?憑證的分類方式有(1)記賬憑證(2)收款/付款/轉賬憑證(3)現金/銀行/轉賬憑證(4)現金收款/現金付款/銀行收款/銀行付款/轉賬憑證(5)自定義憑憑證的限制類型包括:借方必有、貸方必有、憑證必無、憑證必有、無限制。
18、計算機系統由哪兩大部分組成、各包括哪些內容?硬件系統和軟件系統.硬件系統是各種原件,部件和設備的總稱,他們一般是有形的物理實體,也稱硬件設備.主要有cpu,存儲器,輸入輸出設備組成.軟件是具有一定功能的程序和相關文檔.通常分為系統軟件和應用軟件兩大類.19.計算機病毒的檢測和清除方法有哪些?兩種方法:一種是用戶自己通過所掌握的有關計算機病毒的知識進行病毒的判斷,檢測和清除.另一種方法,也是最常用的方法,是利用防病毒軟件和防病毒卡.20.普通的會計報表通常有哪些部分組成,報表內容的設置包括哪些內容?普通的會計報表通常由以下部分組成:標題,表頭,表體,表尾.報表設置包括兩大部分,即報表格式和報表公式設置.21、以機代帳的基本要求有哪些?實行會計電算化的單位應該配有專用的或主要用于會計核算工作的計算或計算機終端.健全的內部管理制度.22、使用會計電算化系統的單位應設置哪些崗位,各崗位職責是什么?會計基本崗位:會計主任出納會計核算崗位稽核會計檔案管理電算化會計崗位:電算主管崗位-----軟件操作崗位-----審核記賬崗位-----電算維護崗位-----電算審查崗位-----數據分析崗位-----會計檔案保管電算主管的責任:負責系統的日常管理工作,監督并保證系統正常運行.達到合法,安全,可靠,可審計的要求.協調各類人員之間的工作關系,制定崗位考核制度,負責人員考評,提出任免意見.負責計算機輸出帳表,憑證的數據正確性和及時性檢查工作.建立電算化系統各種資源(硬件和軟件)的調用,修改,和更新的審批制度并監督執行.完善企業管理制度,充分發揮電算化的優勢,提出單位會計工作的改進意見.電算維護崗位的職責(1)定期檢查電算化系統的軟件、硬件運行情況(2)應及時排除電算化系統運行中出現的軟件或硬件故障(3)負責電算化系統升級換版的調試工作(4)會計電算化系統人員變動或會計科目調整時,負責電算化系統的維護(5)會計軟件不能滿足單位需要時,與本單位軟件開發人員或商品化會計軟件開發商聯系,進行軟件功能的改進23、會計核算電算化的主要內容有哪些?快核算電算化是會計電算化的初始階段,主要運用計算機代替手工核算,完成日常的會計 核算業務. 這一階段的主要工作內容包括:設置會計科目電算化-----填制會計憑證電算化-----登記會 計賬簿電算化-----成本核算電算化-----編制會計報表電算化等. 24、設置會計科目通常包括哪些內容? 設置會計科目的基本內容通常包括:科目編碼,科目名稱,科目類型(科目余額方向),輔助 核算,外幣核算,數量核算等. 25、報表的初始化及日常使用包括哪些內容? 報表的初始化:新建報表,定義報表格式,設置報表參數,定義報表取數共識和定義表內及 在各類會計報表中,每個數據都有明確的含義,并且數據據往往存在著某種對應關系,成為勾稽關系. 報表的日常使用:報表編制,報表匯總,報表查詢,報表打印. 26、什么是報表編制,報表編制的作用是什么? 設置了報表格式和報表公式后,只是定義了報表的結構,如果想要得到填有數據的報表, 還需要進行報表的編制工作.報表的編制工作是由計算機在人工控制下自動完成的. 報表編制的作用是使系統運行載有設置好的報表結構的文件,使其中的運算公式能從相 應的數據源中調取數據填入相應的報表單元中,從而得到數據表. 27、什么是會計報表,會計報表如何分類? 會計報表是會計核算資料的總結,是反映會計主體財務狀況,經營成果和財務收支情況的 書面文件,也是財會部門提供財務信息的重要手段. 分類: 報送對象-----內部報表 外部報表 編制單位-----單位報表 匯總報表 編制時間-----月報 季報 年報 報表結構-----簡單報表 復合報表 28、會計憑證分為幾個部分,分別包括哪些內容? 會計憑證分為哪幾個部分,分別包括哪些內容?會計憑證包括:憑證頭和憑證正文. 憑證頭包括:憑證類別,憑證編號,憑證日期,附件張數. 憑證正文包括:摘要,科目,方向及金額,輔助信息. 29、通用會計核算軟件有哪些優點? 優點:通用性強,質量高, 需要初始化處理, 功能全面,系統維護工作量小,維護有保障, 成本低,見效快 不足之處:核算軟件越通用,系統初始化的工作越大;計算機系統的資源占用和浪費就越 嚴重,用戶的某些特殊要求難以得到滿足. 30、 廣義電算化包括哪些內容? 會計電算化軟件的開發和應用, 會計電算化人才的培訓. 會計電算化的宏觀規劃及會計電算化的制度建設. 會計電算化軟件市場的培育與發展等. 31、簡述計算機代替手工做賬的條件。
以計算機替代手工帳的基本要求有: 配有適用的會計軟件,并且計算機與手工帳進行會計核算雙軌運行三個月以上,計算機與手工核算的數據相一致; 配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員,其中上機操作人員應具備會計電算化初級以上專業知識和操作技能,取得財政部門核發的有關培訓合格證書; 建立健全內部管理制度。32、計算機程序設計語言的分類。 1.機器語言會計電算化考試報名,是最低級的語言,由二進制碼組成,最早期的程序員通過在紙帶上打點來 寫程序 2.匯編語言,用助記符和地址符代替了二進制碼,更易于編寫。 3.高級語言,相對于匯編語言又上升了一步,更接近于自然語言 33、簡述計算機系統軟件及網絡功能。 系統軟件:1.操作系統 2.語言處理系統 3.數據庫管理系統 它的主要功能有資源共享、信息傳遞、分布處理。 34、財務處理模塊和工資核算模塊、固定資產核算模塊的關系。 35、通用會計核算軟件和專用會計核算軟件的區別。 36、計算機病毒防范措施主要有哪些?