近年來,微信在日常辦公中的應用越來越普遍,給工作帶來了一定的便利。 與此同時,微信泄密案件數量也在逐年增加。 一些機關和單位工作人員違反保密管理規定,出于炫耀、謀取方便、或僥幸大意等目的,通過微信存儲、處理、傳輸保密信息,導致泄密案件。
如果手機、電腦使用不當
可能會導致泄漏
想要降低泄漏風險嗎?
相關知識必不可少!
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案例警告
情況1
某單位辦公室副主任肖某為了向分管外部檢查工作的領導匯報,找到保密員趙某審查文件。 他擅自用手機拍攝了部分機密文件的照片,并通過微信點對點發送給外部檢查組。 領導。
案發后,有關部門撤銷肖某辦公室副主任職務,調離辦公室; 對負責保密文件管理的趙某給予行政警告處分; 對李某、秦某、邵某等負有領導、監察職責的人員給予行政警告處分。 進行訓誡談話并下令進行筆試。
案例2
為部署相關敏感工作,某縣某部門下發保密文件,并通知下屬14個鄉鎮派人簽字領取。 鄉干部A收到密件后,認為工作緊急,且時間已深夜,便將密件拍下來發到鄉政府微信工作群。 B群成員看到后,立即轉發至其他微信工作群。 隨后,該密文被多次轉發至多個微信工作群。
本案暴露出的典型問題是涉密打印機與涉密計算機之間,事情緊急,需要立即通知、立即部署或立即處理。 為了快速處理相關事項,辦理人員不顧相關信息涉及國家秘密,利用微信群發送機密文件,導致泄密。
案例3
某領導A將收到的兩封機密級暗號電報放在辦公桌上,因有急事要處理而離開。 工作人員B給老板送文件時,看到桌子上放著機密文件。 他翻閱起來,發現內容涉及某個行業的重大調整。 B出于炫耀的目的,用手機拍照并發送給微信同學群,導致泄密。
如果在送達、收發、保管、審查、銷毀等任何環節的保密管理放松涉密打印機與涉密計算機之間,機密文件泄露的風險就會增加十個百分點。
隱患分析
微信、QQ、釘釘等即時通訊軟件都是基于移動互聯網的應用服務。 聊天記錄和文件集合將在“云端”進行傳輸、處理和存儲。 一旦涉及國家秘密信息,就意味著機密信息將徹底暴露。 在互聯網環境中。 此外,這些應用程序中的共享操作也非常簡單。 只需輕輕一按手機,幾秒鐘內成千上萬的人就可以看到這些信息。 信息傳播爆炸式膨脹,知識范圍完全不可控。
保密和預防常識
保密運營商
1.不要在辦公桌上隨意堆放機密文件和資料。
2. 請勿將機密文件或信息帶回家進行處理。
3. 機密文件和信息閱讀或使用后不得私自保存。
4、不要到不具備保密資質的打印店、復印店等打印、復印涉密文件、資料。
5、未經許可,不得復印、摘錄、掃描或復制機密文件或信息。
6.不要通過普通郵政、快遞等方式郵寄或交換機密文件和信息。
7、保密電腦和聯網電腦之間不要交叉使用U盤、移動硬盤等。
8、不要隨意將存儲機密文件和信息的U盤、移動硬盤轉借給他人。
計算機網絡
1.不要將機密計算機連接到互聯網或其他公共信息網絡。
2、不要隨意在保密計算機上安裝從網上下載的軟件。
3、不要擅自卸載機密計算機殺毒軟件、主機監控??審計軟件等。
4、不要將生日、電話號碼、房間號碼等設置為機密的電腦密碼。
5、不要在保密計算機上使用無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等無線設備。
6、不得在互聯網網盤、云盤中存儲國家秘密和內部敏感信息。
7. 不要點擊來自陌生帳戶的電子郵件和鏈接。
八、未經保密審查,不得在政府門戶網站等網站發布相關信息。
辦公自動化設備
1.不要將處理機密信息的辦公自動化設備接入互聯網和其他公共信息網絡。
2、不使用非保密辦公自動化設備處理保密信息。
3、機密計算機和非機密計算機之間不要共用辦公自動化設備。
4.不要使用普通傳真機傳送機密信息。
5、涉密打印機、掃描儀等與涉密計算機之間無無線連接。
6、使用保密設備進行相關操作時,不宜擅自離開。
7、涉密設備出現故障需要單位外人員維修時,應由單位人員現場監督。
8、不要隨意放置、丟棄機密設備的硒鼓、內置硬盤等信息存儲部件。
手機使用
1.不要使用手機討論國家秘密或發送機密短信。
2.請勿掃描來源不明的二維碼。
3. 請勿連接免費或未加密的 Wi-Fi 網絡。
4、不要過于詳細地記錄聯系人的工作單位、職位、手機號碼等信息。
5、請勿將手機連接至保密電腦進行充電、傳輸圖片等。
6、不要輕易開啟手機的GPS定位功能。
7、不要在保密場所使用手機進行視頻通話、拍照、上網、錄音錄像。
8、不要輕易出售廢舊手機。
涉外活動
1.與境外人士聊天、聚會等不涉及國家秘密和內部敏感信息。
2、不帶領境外人員進入境外人員限制區域和涉密關鍵部門和地點。
3、不在境外討論國家秘密,不討論所在國或第三國的敏感信息。
4、不要攜帶機密文件、資料參加境外人員舉辦的聚會、招待會或者境外人員住所。
5. 不得使用境外通訊設施進行保密通訊。
6、不要在境外住宿的酒店、賓館起草、閱讀機密文件。
七、未經批準,不得向外界提供國家秘密信息。
八、保密人員因個人原因需要出國(境)的,必須辦理出國(境)批準手續。
日常生活
1. 不與家人、親戚等討論機密事項。
2、與朋友聊天、聚會時,不要炫耀、炫耀自己掌握的國家秘密、工作秘密。
3、不攜帶朋友、同學、親戚及其他無關人員進入保密辦公室、保密會議、活動場所。
4、不攜帶涉密文件、物品前往參觀、旅游、探親訪友、出入公共場所。
5、在社交交往中,要謹言慎行,避免被別有用心的人誘導或脅迫,導致泄密。
六、個人撰寫書籍或者向報刊、出版社投稿,不得涉及國家秘密或者單位、系統的工作秘密。
7. 不得在QQ、微信、微博、論壇上討論國家秘密、工作秘密。
八、不得私自在境內外資企業、境外機構兼職。